아래는 실제 기획·실무에 바로 활용할 수 있는 구체적인 프롬프트로 재구성한 예시입니다. 필요에 따라 "[축제명]", "[장소명]", "[도시명]" 등을 실제 상황에 맞춰 치환하여 사용하시면 됩니다.

3.1 야외 행사 장소 선정 조건

“당신은 가을 문화축제를 기획 중입니다. 야외 행사를 염두에 두고 있는데, 장소 선정 시 가장 먼저 파악해야 할 조건(안전, 접근성 등)은 무엇인가요?”

1. “[가을축제명] 야외 장소를 선정할 때, 가장 중요한 안전 요소(바닥 상태, 주변 구조물, 비상 출구 등)를 체크하는 리스트를 만들어줘.”
2. “관객 이동 동선과 접근성(교통편, 장애인 편의시설)을 파악하기 위해 현장 답사 시 중점 확인해야 할 항목을 정리해줘.”
3. “1만 명 규모 행사 시 최소 몇 평 이상의 공간이 필요한지, 그 기준을 산출하는 방식을 알려줘.”
4. “날씨 변화가 심한 가을철, 비바람·낙엽 등 야외 위험 요소에 대비해, 장소별 자연환경 특징을 조사하는 매뉴얼을 작성해줘.”
5. “지자체·관리공단에서 요구하는 야외 행사 안전 규정(소화기 배치, 응급차 동선 등)을 미리 확인하는 체크리스트를 만들어줘.”
6. “팬데믹 상황을 고려한다면, 안전거리 유지 등을 위해 객석 배치 기준을 어떻게 설정해야 할지 가이드라인을 제시해줘.”
7. “야외 행사에서 필요한 보험 가입(행사 책임보험 등) 요건을 장소 선정 단계에서 고려하도록, 기본적인 정보를 정리해줘.”

3.2 실내 vs 야외 장소 결정 기준

“실내 공간이 적합한지 야외 공원이 적합한지 고민 중입니다. 문화축제의 성격에 따라 장소를 최적화하려면 어떤 기준으로 결정해야 할까요?”

1. “행사 콘셉트와 관객 체험 측면에서, 실내·야외 각각의 장단점을 비교한 표를 만들어줘.”
2. “전시 위주인지, 공연 위주인지에 따라 공간 특성(음향 반사율, 조명 연출, 공간 규모 등)을 달리 적용할 수 있도록, 선정 기준을 제안해줘.”
3. “날씨 영향에 민감한 프로그램(전자기기 설치, 섬세한 장비 등)이 있을 경우, 어떤 부문을 실내로 옮기는 식의 혼합 운영 아이디어를 내줘.”
4. “실내 공간을 쓰려면 환기 시스템이나 화재 안전 기준을 점검해야 하고, 야외 공간이라면 환경 영향(소음, 쓰레기)에 유의해야 한다는 체크리스트를 작성해줘.”
5. “예산 측면에서, 실내 대관료 vs 야외 시설 임차(무대, 천막 등) 비용을 비교하는 간단한 계산 방식을 안내해줘.”
6. “한강공원 등 도심 공원을 활용할 경우, 행정 절차(사용 허가, 주변 주민 동의 등)와 시간 소요를 미리 파악하는 방법을 알려줘.”