아래는실제 기획·실무에 바로 활용할 수 있는 구체적인 프롬프트 형식으로 재구성한 예시입니다.

특히, 정해진 예산과 목표 성과가 있다고 가정하고, 이를 기입할 수 있는 [입력값](Placeholder)을 각 프롬프트에 반영했습니다.

필요에 따라 "[예산_총액]", "[목표_관객수]", "[목표_만족도]", "[목표_수익]" 등 구체적 숫자나 내용을 입력해 사용하시면 됩니다.

4.1 예산 산정 & 예비비 설정

“문화축제 예산을 산정하려고 합니다. 가장 큰 비용 항목(무대 설치, 출연료, 홍보 등)을 우선 구분한 뒤, 예비비는 얼마나 설정하는 게 좋을까요?”

1. “축제 전체 예산을 [예산_총액]으로 잡았을 때, 무대 설치·출연료·홍보 등 큰 항목별로 각각 얼마씩 배정할지 가이드 예시(비율 기준)를 만들어줘.”
2. “[무대 설치비], [홍보비], [인건비] 등으로 기본 구조를 나눈 뒤, 예비비는 통상 몇 퍼센트가 적절한지 예시 범위를 들어 설명해줘.”
3. “[축제명]의 최우선 목표(예: [목표_관객수], [목표_만족도])를 달성하기 위해, 어떤 항목에 더 많은 예산을 집중하는 편이 효과적인지 제안해줘.”
4. “과거 비슷한 규모 축제 사례를 참고해, 유사 항목 평균 비용(무대 설치비, 인력비 등)을 산출하고, [예산_총액] 대비 어느 정도 차이가 나는지 분석해줘.”
5. “예비비는 [예산_총액] 중 최소 5% 이상이 권장되는데, [축제명]에서는 우천 대책이나 장비 고장 등 어떤 돌발 상황에 대비해야 할지 체크리스트를 작성해줘.”
6. “예산을 세부적으로 쪼개기 전, 거시 예산표(대분류→중분류→소분류)를 작성하여 [목표_성과] 달성에 유리한 구조를 제시해줘.”
7. “예산 산정 후, 예비비를 분기별 혹은 단계별로 배분해, 실무 운영 중에도 유연하게 조정할 수 있는 프로세스를 알려줘.”

4.2 예산 배분 우선순위(콘텐츠 vs. 운영 vs. 홍보)

“축제 사업계획서를 작성 중인데, 예산 배분 우선순위(콘텐츠 vs. 운영 vs. 홍보)는 어떤 기준으로 정하면 효과적일까요?”

1. “[목표_관객수], [목표_만족도], [목표_홍보효과] 등 우선 달성해야 할 KPI를 먼저 정의하고, 그에 맞춰 콘텐츠·운영·홍보 항목에 가중치를 두는 방안을 제시해줘.”
2. “콘텐츠(프로그램의 질)가 브랜드 이미지 형성에 중요하다면, [예산_총액] 중 가장 큰 비중을 콘텐츠에 배분하는 예시를 들어줘.”
3. “운영(안전, 인프라)이 부실하면 전체 행사가 흔들리므로, 최소 필수 운영비를 먼저 떼어내고, 나머지를 콘텐츠와 홍보로 나누는 ‘안전 우선’ 방식을 설명해줘.”
4. “홍보를 강화해 초기 인지도를 올리고 싶다면, [홍보 예산]을 어느 정도로 잡아야 [목표_관객수] 달성에 유리한지 사례를 통해 보여줘.”