아래는 현장 실무에서 바로 활용할 수 있는 구체적인 프롬프트(질문·작업 지시) 형식으로 재구성한 예시입니다.

필요하면 "[축제명]", "[조직명]", "[목표_성과]", "[인원_규모]" 등의 부분을 실제 상황에 맞춰 치환해 사용하시면 됩니다.

또한, 예산이나 스폰서십 등 다른 요소와도 연동이 필요할 경우, 앞서 다뤘던 [입력값] 같은 형식을 함께 활용할 수도 있습니다.

5.1 핵심 조직도 효율적 구성

“당신은 문화축제 총감독입니다. 기획, 홍보, 무대연출, 안전관리 등 핵심 조직도를 어떻게 구성하면 효율적일까요?”

1. “[축제명]을 원활히 운영하기 위해, 기획팀, 홍보팀, 무대연출팀, 안전관리팀 등 최소 4개 조직으로 나눌 경우, 각 팀의 핵심 역할을 정의해줘.”
2. “조직도 초안을 그려, 총감독 → 팀장(기획, 홍보, 무대, 안전) → 실무자/스태프 구조를 시각화해주고, 각 단계별 의사결정 권한을 설명해줘.”
3. “예산이 제한적일 때, 기획·홍보를 통합하거나, 무대·운영을 통합하는 등 팀 구조를 슬림화하는 시나리오를 제안해줘.”
4. “팀 간 협업 이슈(홍보 ↔ 무대, 기획 ↔ 안전)를 줄이기 위해, 조직도 상에서 교차 담당자나 커뮤니케이션 채널을 어떻게 설정하면 좋을지 알려줘.”
5. “예술감독(혹은 총감독)과 프로듀서(실무 총괄)의 역할을 분리해, 예술적·행정적 영역을 분담하는 조직 설계 방안을 예시로 들어줘.”
6. “조직도가 너무 복잡해지지 않도록, 핵심 팀 vs 지원 팀(재무, 인사, 행정)을 구분하는 간단한 가이드라인을 제시해줘.”
7. “최종적으로, 만든 조직도가 행사 규모(소규모 vs 대규모)나 [목표_관객수]에 맞게 확장·축소될 수 있도록, 모듈형 제안을 해줘.”

5.2 역할·책임(R&R) 배정 & 혼선 최소화

“팀원들에게 각각 역할과 책임(R&R)을 배정할 때, 혼선을 최소화하기 위해 어떤 문서나 프로세스를 마련해야 할까요?”

1. “[축제명] 팀 전체 조직표에, 각 팀원 별로 업무 타이틀(예: 홍보 디렉터, 무대 코디네이터)과 주요 책임을 간단히 요약한 R&R 문서를 작성해줘.”
2. “각 팀원이 맡을 핵심 업무 3~5가지를 리스트업하고, 협업이 필요한 연관 부서를 RACI 차트(Responsible, Accountable, Consulted, Informed)로 시각화해줘.”
3. “R&R 문서를 사내 공유 드라이브나 프로젝트 관리 툴(예: Trello, Asana) 상단에 고정해, 모든 팀원이 쉽게 열람하게 하는 배포 방법을 소개해줘.”
4. “역할이 겹치는 구간이 있다면, 우선권(ex: 무대 세팅은 무대팀 주도, 안전팀은 자문)과 협의 프로세스(토의, 승인)를 어떻게 정해야 할지 안내해줘.”